Contratar um escritório de contabilidade é essencial, afinal, gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil, e cumprir regularmente com todas as obrigações demanda tempo e, claro, muito conhecimento.
Acontece que na hora de escolher o escritório certo para prestar o serviço e auxiliar com a organização contábil e financeira, inúmeras dúvidas aparecem. Isso é normal, já que o mercado está muito competitivo e existem várias opções disponíveis.
Porém, para fazer a escolha certa e não ter dores de cabeça, é preciso ficar atento a algumas situações e verificar detalhes importantes. No texto de hoje daremos algumas dicas para que você possa tomar a decisão com segurança. Confira abaixo.
Avalie recomendações
Uma forma importante de começar é verificar com pessoas que já contratam o escritório o que elas acharam dos serviços, da organização e do atendimento.
Recomendações são importantes porque mostram um pouco sobre a credibilidade da empresa perante terceiros.
Mas, olhe com atenção e analise bem as críticas e os elogios. Também pesquise informações nas redes sociais — com certeza os comentários poderão contribuir. Não deixe de conferir se o escritório está registrado no Conselho de Contabilidade.
Procure o Conselho Regional de Contabilidade e informe se o escritório que pretende contratar é registrado e está em dia com as obrigações. Aproveite para conversar sobre eventuais denúncias feitas por clientes etc.
Toda informação é válida e, com certeza, os profissionais sérios estarão com tudo em ordem e com as obrigações devidamente cumpridas.
Analise os serviços oferecidos e os valores dos honorários
Marque uma reunião com os responsáveis pelo escritório e converse sobre os serviços que estarão inclusos no contrato.
Verifique a frequência do acompanhamento, converse sobre planejamento tributário e obtenha informações sobre os honorários mensais e os honorários cobrados em caso de atividades além das previstas no contrato padrão.
Anote tudo para que possa se resguardar no futuro e também para que possa analisar a melhor proposta.
Lembre-se: olhar apenas o melhor preço pode não ser o ideal. Compare os serviços oferecidos, as formas de atendimento possíveis e analise, principalmente, se sentiu confiança no profissional durante a reunião.
Converse sobre a utilização de um sistema integrado
Hoje em dia, alguns escritórios utilizam sistemas integrados de contabilidade que facilitam o compartilhamento das informações e trazem mais segurança.
Isso é interessante porque você não terá que separar documentos para enviar mensalmente ao contador, já que ele terá acesso a tudo de forma automática, desde que utilize a senha eletrônica indicada pelo sistema.
Verifique se o escritório procurado já atende dessa forma ou se tem possibilidade de atender.
Verifique a especialização dos profissionais
Obtenha informações sobre os profissionais do escritório e tente saber o ramo de especialização de cada um deles. É importante verificar se já atuam no seu mercado e se conhecem as particularidades do seu tipo de negócio.
Já existem escritórios que se dedicam à chamada contabilidade de nicho e especializam apenas em um tipo de serviço, para um único tipo de atividade (comércio, indústria, bancos etc).
Se você tomar esses cuidados e analisar esses quesitos que mencionamos, a chance de fazer uma boa escolha ficará muito maior.
Lembre-se: ter o apoio de um bom escritório de contabilidade, com certeza, vai fazer a diferença e trazer benefícios para o seu negócio e para a sua gestão.
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