Para que uma empresa esteja sempre à frente dos seus concorrentes é preciso ficar de olho nas últimas novidades, fazer uso de ferramentas financeiras e da tecnologia.
Neste post você vai entender como fazer a gestão do fluxo de caixa do seu negócio, monitorando as entradas e saídas e gerenciando os seus recursos, buscando um diferencial para a sua empresa. Confira!
Compreenda o seu fluxo de caixa
Para que você possa fazer a gestão do seu fluxo de caixa de maneira eficiente é preciso compreender os elementos que fazem parte dessa ferramenta. Além do dinheiro da sua empresa, é preciso relacionar os valores em contas correntes e também em aplicações de curto prazo. Essa quantia é conhecida como equivalente de caixa.
Também serão utilizados os valores das entradas e saídas — pagamentos feitos por sua empresa por contas do dia a dia para a manutenção da sua atividade. Da comparação desses valores você obterá o fluxo de caixa, ou ainda o valor disponível para a utilização de acordo com sua necessidade.
Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia é vital para o controle do fluxo de caixa. Um bom software de gestão poderá ser um diferencial na elaboração e na gestão da ferramenta. Além de agilizar o processo, essas soluções deixam a atividade mais objetiva e os lançamentos padronizados.
A padronização ajuda a evitar erros e oferece mais segurança em relação ao que está sendo contabilizado. Um sistema também poderá auxiliar na geração e na interpretação de diferentes relatórios e informações gerenciais.
Use o fluxo de caixa como ferramenta de gestão
Com o uso dessas informações gerenciais você poderá ter o fluxo de caixa como uma verdadeira ferramenta de gestão. É possível, por exemplo, conhecer de maneira detalhada a necessidade de capital de giro da sua empresa utilizando a projeção do fluxo de caixa, ou ainda o valor total das suas entradas e saídas, ou seja, de onde vem o dinheiro e para onde ele vai.
Esse tipo de informação permite a tomada de decisão objetiva e com a segurança e a agilidade necessárias na atualidade. Também podem ser tomadas decisões estratégicas em relação às vendas, à criação de reservas para tempos de menor movimento na sua empresa, entre outras opções.
Tenha alguns cuidados
Para que a sua gestão financeira seja eficiente é preciso tomar alguns cuidados. Procure atualizar seu fluxo de caixa diariamente e detalhar ao máximo o histórico dos lançamentos, que poderão ser consultados em caso de dúvidas ou necessidade futura.
Além disso, registre toda a movimentação, independentemente do valor, já que mesmo pequenas despesas e receitas podem gerar um grande impacto no final do mês nas suas finanças. Tome cuidado com cheques pré-datados — tanto recebidos quanto repassados — e só os registre quando forem compensados.
Neste post você viu que a gestão eficaz do seu fluxo de caixa pode fazer a diferença para a sua empresa. Você também compreendeu que é preciso ficar de olho na tecnologia e utilizá-la como aliada na gestão.
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